IN COSA CONSISTE:
Smaterializzare
Non stampare su carta quando il documento nasce in elettronico
Digitalizzare il pregresso
Condividere
Le informazioni viaggiano in formato digitale su canali digitali (PEC, Internet)
Interoperabilità (formati strutturati – XML, XBRL )
Conservare
Garantire l’integrità
QUALI VANTAGGI PORTA
Ø Risparmio nella produzione e conservazione della carta
Ø Risparmio nel processo di gestione dei documenti (condivisione e ricerca)
Ø Minor rischio di perdita dei documenti
Ø Produzione e scambio di documenti/informazioni più rapidi
Ø Miglioramento dei processi
Ø Maggiori vantaggi ottenuti dall’implementazione dell’intero ciclo dell’ordine
Ø Il Tempo di Payback è generalmente inferiore all’anno
Ø Un approccio ‘graduale’ porta piccole penalizzazioni di redditività ma minore stress da cambiamento sulla struttura
Fonte: ‘Indagine School of management del Politecnico di Milano - 2008’
