Novark fornisce servizi di archiviazione digitale documentale in cloud, contabilità esternalizzata, conservazione sostitutiva e fatturazione PA

Gestione Documentale in Cloud

Contabilità Esternalizzata

Conservazione Sostitutiva

Fatturazione PA

Formazione

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La Contabilità Esternalizzata Novark

Cos'è

I Vantaggi

Come Funziona

Maggiori Info

Per realizzare una buona gestione contabile sono in genere necessarie tre fasi di lavoro presso lo studio di un commercialista:

 

  • L’immissione, cioè le operazioni di raccolta dei dati della contabilità: mediante registrazione delle fatture, dei movimenti bancari e di cassa, di stipendi e contributi, ecc...

  • Il controllo di primo livello, per vedere se le registrazioni sono state effettuate in modo corretto: si controlla, ad esempio, la chiusura dei conti di debito, si verificano i saldi a debito e a credito e si riconciliano le banche con gli estratti conto, ecc...;

  • Il controllo di secondo livello, che riguarda l’analisi del reddito, le politiche di bilancio, le valutazioni dell’ammortamento, gli accantonamenti e la valutazione delle rimanenze (questa fase spesso, ma non necessariamente, è svolta insieme al cliente, chiamato in studio).

 

Come in ogni processo produttivo, anche nel caso del commercialista l’immissione e il controllo di primo livello costituiscono un servizio a basso valore aggiunto, perché comprendono operazioni che non richiedono nessun tipo di specializzazione. In altre parole, tali fasi sono standardizzabili e possono essere tranquillamente affidate in outsourcing, cioè esternalizzate.

 

Queste fasi comportano spesso per il commercialista la gestione di una montagna di carta prodotta dalle aziende sue clienti (con conservazione della carta sia presso i clienti che presso i commercialisti), costi fissi di gestione per l’immissione dei dati e la remunerazione del personale, l’impossibilità di concentrarsi sul core business aziendale (che spesso dovrebbe essere la consulenza), l’impossibilità di gestire con puntualità le scadenze.

 

Queste problematiche sicuramente non favoriscono l’aumento del bacino di clientela del professionista che dovrebbe essere la sua mission principale.

 

Per questo motivo Novark, offre a tutti i commercialisti un servizio chiavi in mano di contabilità esternalizzata per la gestione di tutte le attività a basso valore aggiunto della gestione contabile che rappresentano un importante costo fisso e possono essere realizzate all’esterno con tempi e, soprattutto, costi minori.

Affidandoti a Novark per il servizio di contabilità esternalizzata potrai apprezzare per la tua attività di commercialista i seguenti sicuri vantaggi:

 

  • Eliminazione del flusso cartaceo di documenti contabili tra le aziende tue clienti ed il tuo studio e loro memorizzazione permanente in cloud sui nostri server

  • Possibilità di riqualificare il personale del tuo studio dedicato non più alla gestione contabile priva di valore aggiunto riassegnandolo ad altri compiti all’interno della tua attività, risparmiando così sui costi di gestione in maniera significativa

  • Trasformare i costi fissi in costi variabili, proporzionali al numero di registrazioni che verranno effettuate per conto tuo sui dati contabili dei tuoi clienti: zero registrazioni = zero costi

  • Avere a tua disposizione sul tuo gestionale i dati sempre aggiornati sulla contabilità dei tuoi clienti e quindi la possibilità di effettuare con loro dei colloqui di verifica ed analisi

  • Possibilità di focalizzare la tua attenzione su servizi a valore aggiunto quali la consulenza e dedicarti all’ampliamento del tuo bacino di utenza senza aumentare di conseguenza i costi fissi che vengono abbattuti con l’esternalizzazione

  • Avvalerti della professionalità e assistenza di Novark per mantenere il controllo dei processi e garantire elevati livelli standard qualitativi ai tuoi clienti

 

Qualunque servizio di esternalizzazione della contabilità dovrebbe garantirti questi vantaggi.

 

Noi lo possiamo fare perché abbiamo a disposizione collaboratori con esperienza trentennale nel campo della gestione contabile e servizi tecnici altamente qualificati.

Il servizio di contabilità esternalizzata Novark permette a tutti gli interlocutori di tenere sotto controllo la gestione contabile che viene effettuata da nostro personale qualificato (quasi in tempo reale) e funziona come segue:

 

  • Al commercialista viene dato accesso (con licenza d’uso gratuita) alla piattaforma Novark di archiviazione in cloud TeleDOC in modo che possa attivare la gestione documentale per ogni azienda sua cliente, senza limiti di quantità o altra restrizione

  • Ogni azienda cliente può accedere alla piattaforma TeleDOC con le sue credenziali (diverse da quelle del commercialista) e, dopo aver digitalizzato i documenti contabili, può inserirli in cloud in modo che siano a disposizione sia del commercialista sia, ovviamente, di Novark che dovrà occuparsi della loro registrazione

  • Il commercialista ha così sempre sott’occhio tutti i documenti memorizzati dai suoi clienti (a cui può maggiormente dedicarsi fornendo servizi a valore aggiunto) mentre ogni azienda sua cliente può controllare ed avere accesso ai suoi documenti in cloud sui nostri server

  • Novark effettua le gestione contabile accedendo al gestionale del commercialista con apposite credenziali:

    • o in modalità cloud nativa (come nel caso del software BusinesPass di Passpartout Spa)

    • o in modalità desktop remoto andando a lavorare direttamente sui server proprietari dei singoli commercialista con modalità operative che saranno oggetto di specifico accordo

 

Ognuno degli interlocutori ha così, con diversi privilegi di accesso e nello stesso istante, un quadro completo ed esaustivo dei documenti contabili, delle registrazioni ed in generale della gestione contabile aziendale.

Per chiarimenti ed ulteriori informazioni sulle modalità di funzionamento ed i costi del servizio puoi contattarci o scrivere una email alla responsabile del servizio di contabilità esternalizzata sig.ra Fulvia Cottone all'indirizzo f.cottone@novark.it.

 

In alternativa puoi compilare il modulo qui accanto, ti garantiamo una risposta entro 24-48 ore.

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