Novark fornisce servizi di archiviazione digitale documentale in cloud, contabilità esternalizzata, conservazione sostitutiva e fatturazione PA

Gestione Documentale in Cloud

Contabilità Esternalizzata

Conservazione Sostitutiva

Fatturazione PA

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La Gestione Documentale in Cloud Novark

Cos'è

A Chi Si Rivolge

I Vantaggi

Come Funziona

Maggiori Info

La documentazione cartacea presente presso gli uffici di aziende e professionisti ha, da sempre, presentato notevoli problemi per la sua gestione, archiviazione e reperibilità per la consultazione, con frequenti casi di smarrimento o distruzione accidentale di documenti, o loro irreperibilità per maldestra gestione dell’archivio da parte degli incaricati.

 

Gli uffici amministrativi delle aziende e gli studi dei commercialisti, che trattano un considerevole volume di documenti cartacei, hanno finora maggiormente risentito di errate impostazioni del flusso documentale cartaceo.

 

Anche l’approccio ad una gestione digitale, nella maggior parte dei casi, solo parziale, non risolve i problemi.

 

Da queste considerazioni e dopo anni di esperienza nella ricerca di soluzioni, nasce la procedura integrata di gestione documentale TeleDOC, gestita interamente in cloud.

 

TeleDOC è una procedura integrale in quanto:

 

  • Consente la gestione digitale dell’intero flusso di lavoro nelle varie fasi di scansione, lavorazione e archiviazione dei documenti contabili;

  • Ottimizza il flusso di di lavoro tra cliente e commercialista. In pratica è possibile che nessun documento contabile cartaceo entri nello studio professionale;

  • Ottimizza la fase di registrazione dei documenti contabili consentendo il telelavoro da parte di dipendenti e collaboratori di professionisti e aziende;

  • È possibile dare in outsourcing a Novark la gestione contabile (contabilità esternalizzata) liberando risorse interne per lavori a maggior valore aggiunto per l’azienda e il commercialista;

  • Permette un preciso e puntuale controllo dell’aggiornamento contabile effettuato e del lavoro svolto;

  • Consente la predisposizione di un archivio digitale utile ad aziende e professionisti per la veloce consultazione dei documenti;

  • Consente l’avvio a conservazione sostitutiva della documentazione inserita.

 

In pratica TeleDOC consente una migliore organizzazione dell’attività amministrativa interna con un notevole risparmio di costi.

 

TeleDOC® è un marchio registrato proprietà di Novark Srl - Tutti i diritti riservati

La piattaforma di gestione documentale in cloud Novark TeleDOC ha un target ben preciso:

 

  • Il commercialista (professionista o facente parte di uno studio associato) che effettua personalmente la gestione contabile dei suoi clienti con il suo gestionale tramite la gestione con TeleDOC, il quale può:

 

    • Continuare a ricevere la documentazione contabile in formato cartaceo, trasformarla in digitale ed inserirla sul cloud restituendola immediatamente al cliente;

    • Attivare il cliente all’invio in cloud della stessa documentazione in formato digitale.

 

Lo svuotamento degli studi professionali della documentazione contabile dei loro clienti diventa così realtà.

 

In tal caso, il professionista dovrà corrispondere a Novark un costo d’acquisto per una licenza TeleDOC annuale con la quale potrà gestire tutti i propri clienti.

 

  • L’azienda che ha una gestione amministrativo - contabile interna e intende migliorare il lavoro contabile dei propri addetti ottimizzando il flusso documentale mediante la creazione di un archivio digitale che può essere avviato a conservazione sostitutiva consentendo l’eliminazione dell’archivio cartaceo presente in azienda.

 

Anche in tal caso, l’azienda dovrà corrispondere a Novark un costo d’acquisto per una licenza TeleDOC annuale con la quale potrà gestire la documentazione amministrativa interna.

 

Il commercialista o l’azienda che, invece, decidano di affidare a Novark, in tutto o in parte, la gestione contabile interna (vedi il servizio di contabilità esternalizzata Novark), utilizzando le stesse modalità di digitalizzazione e memorizzazione/accesso in cloud a TeleDOC dei documenti contabili viste sopra potranno usufruire a titolo gratuito  della licenza annuale di TeleDOC.

 

TeleDOC® è un marchio registrato proprietà di Novark Srl - Tutti i diritti riservati

La piattaforma di gestione documentale in cloud Novark TeleDOC è caratterizzata da un gran numero di vantaggi che possono essere riassumibili come segue:

 

  • Essendo una applicazione in cloud, vi si può accedere da ogni parte del mondo utilizzando un qualunque browser;

  • E' sempre disponibile un archivio centralizzato di tutta la documentazione contabile;

  • L’accesso è garantito alle sole persone autorizzate, ognuno con diverse credenziali e privilegi di accesso;

  • Ottimizzazione della gestione amministrativo contabile interna mediante telelavoro;

  • Controllo immediato dell’aggiornamento contabile effettuato per ogni azienda e del lavoro svolto dagli addetti alle registrazioni contabili;

  • Possibilità di usufruire dell’esternalizzazione della contabilità mantenendo lo stesso controllo sui tempi e le modalità di registrazioni come se fossero fatte internamente;

  • Rapida ed economica creazione di un archivio digitale e gestione del processo di conservazione sostitutiva.

 

Non tutti possono offrire una piattaforma di gestione documentale completa e integrata nei vari servizi offerti.

 

Novark, con la procedura TeleDOC , si pone quindi come concreto supporto all’attività amministrativa e contabile di professionisti e aziende.

 

TeleDOC® è un marchio registrato proprietà di Novark Srl - Tutti i diritti riservati

Per dare un esempio di come funzioni la piattaforma di gestione documentale in cloud Novark TeleDOC ipotizziamo il seguente scenario operativo.

 

Facciamo l’esempio di un commercialista che abbia una dozzina di aziende clienti sparse sul territorio, anche in regioni differenti.

 

  • Ogni azienda cliente (appositamente attivata dallo stesso commercialista dall’interno di TeleDOC con proprie credenziali di accesso) protocolla, digitalizza e memorizza in locale i propri documenti contabili ed effettua l'accesso a TeleDOC tramite un browser (escludiamo qui espressamente il caso in cui l’azienda porti fisicamente i documenti contabili al commercialista) per il loro inserimento nel cloud;

  • I documenti digitalizzati vengono caricati su TeleDOC;

  • I documenti contabili così inseriti diventano così immediatamente disponibili presso il commercialista che li visualizza direttamente tramite il suo browser.

 

Risulta così che:

 

  • Ciascuna azienda cliente può vedere i propri documenti contabili digitalizzati, memorizzati e protocollati;

  • Il commercialista può vedere i documenti digitalizzati di tutte le sue aziende clienti ed è in grado di effettuarne la gestione contabile, anche mediante telelavoro, con il suo gestionale.

Visualizzazione del flusso di lavoro con TeleDOC quando il commercialista effettua gestione contabile interna

 

In tal modo:

 

  • Costi e tempi di trasferimento dei documenti contabili dal cliente al commercialista sono abbattuti e l’azienda può migliorare la gestione delle sue risorse interne;

  • Gli originali restano ai clienti (i quali comunque dovranno continuare a conservarli e archiviarli internamente i a meno che non si arrivi al processo di conservazione sostitutiva);

  • A richiesta della clientela tutti i documenti possono tramite TeleDOC rimanere online per più anni per eventuali consultazioni o utilizzi.

 

 

TeleDOC® è un marchio registrato proprietà di Novark Srl - Tutti i diritti riservati

Per chiarimenti ed ulteriori informazioni sulle modalità di funzionamento ed i costi del servizio di gestione documentale in cloud TeleDOC puoi contattarci o scrivere una email al nostro general manager rag. Maurizio Cottone all'indirizzo m.cottone@novark.it.

 

Allo stesso indirizzo è possibile chiedere una demo online di TeleDOC via Skype previo appuntamento.

 

In alternativa puoi compilare il modulo qui accanto, ti garantiamo una risposta entro 24-48 ore.

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